 |
10.03.2005 05:41 |
| |
«Объединенные Кондитеры» автоматизируют канцелярию на базе DocsVision. |
 |
Компания Digital Design начала проект по внедрению системы электронного документооборота на базе программной платформы DocsVision в ООО «Объединенные кондитеры». Это ведущее кондитерское объединений страны, в которое входят 15 фабрик, в том числе крупнейшие московские фабрики - Красный Октябрь, Рот Фронт и концерн Бабаевский.
Управляющая компания Объединенные кондитеры с момента создания компании в 2001 году планировала автоматизировать делопроизводство. Как только в организации было создано подразделение, отвечающее за документационное обеспечение, «Объединенные кондитеры» начали поиск программного продукта, наиболее подходящего для автоматизации компании. В качестве основных требований к продукту были указаны: возможность мониторинга всех документационных потоков, контроль исполнительской дисциплины по документам и поручениям.
В процессе выбора программного продукта был проведен анализ представленных на рынке систем документооборота, в частности, рассматривались такие системы, как «Евфрат-Документооборот», LanDocs, «Компани медиа».
Предпочтение было отдано программной платформе автоматизации бизнес-процессов и документооборота DocsVision, продукту компании Digital Design. Система DocsVision полностью ориентирована на продукты Microsoft, удобна для внедрения, не дорогостоящая и поддерживает все необходимые для компании функции документооборота, такие как работа с внешними и внутренними документами, работа с организационно-распорядительными документами, регистрация договоров.
Договор с компанией Digital Design был подписан в январе 2005 года. Все работы по внедрению системы DocsVision будут закончены в апреле 2005 года. В ходе проекта система документооборота на базе DocsVision будет внедрена на 25 рабочих местах - в канцелярии и секретариате компании. Стоимость работ по проекту составляет около 600 тысяч рублей.
Внедрение автоматизированной системы документооборота на базе программной платформы DocsVision позволит увеличить эффективность работы ООО «Объединенные кондитеры», в частности, система обеспечит прозрачность документооборота и контроль процесса прохождения документов на всех стадиях жизненного цикла.
«Мы рассчитываем, что внедрение системы DocsVision позволит оптимизировать процесс делопроизводства, так как программа позволяет не просто автоматизировать делопроизводство, но и ввести электронный документооборот. Мы получим возможность сократить некоторые документопотоки, полностью отказавшись от бумажных документов», - говорит Мария Трегубова, заместитель начальника общего отдела УК Объединенные кондитеры, - «Так как наша компания включает в себя более десятка региональных предприятий, для нас крайне важно получить возможность распространения своего стандарта работы и на структурные подразделения объединения. И мы рассчитываем, что системы DocsVision предоставит нам такую возможность».
|
|
|
Навигация по порталу: 
